quarta-feira, 25 de novembro de 2009

Encaminhar Ordem de Compra para novo aprovador

Boa tarde, jovens mancebos

Após um pequeno período de inatividade, acho que poderemos realmente retomar os posts com mais regularidade.

Agora vamos ao que interessa. Imaginem a cena: o key-user entra louco na sua sala , olha para você com aquela cara de cachorro que caiu da mudança e fala bem assim:
- "Cara, me ajuda. Tem uma ordem de compra urgente e o aprovador não está ai. Tem como redirecionar a bendita para que eu aprove ?"

Legal, você como ATG gente fina que é, olha bem para o jovem e diz:
- "Cara, beleza mas vai te custar aquele chocolate gostoso" :)

Claro que na sua empresa isso não acontece, uma OC urgente sem aprovação.. Na minha também não, estamos apenas imaginando :)

Deixando as ironias e brincadeiras de lado, vai lá como ajudar o pequeno aflito:

Passos:
1) Logar como sysadmin
2) Em "System Administrator", procurar pela seção "Workflow : Administrator Workflow"
3) Clicar em "Status Monitor"
4) Efetuar a busca com os parãmetros abaixo:
  • Em "Workflow Type" digitar "PO Approval"
  • Em "Type Internal Name" digitar "POAPPRV"
  • Em "User Key" digitar o número da OC desejada
5) Após encontrado o Workflow desejado, marcar o Radio Button na listagem disponível e clicar em "Activity History"
6) Na coluna "Activity", localizar o processo "Approve PO Notification with PDF"
7) Ao encontrar o processo, clicar no link disponível na coluna "Reassign"
8) No campo "Reassign", buscar pelo login que o aflito mancebo te indicou
9) Deixar marcada a opção "Delegate your response"
10) Em "Comments", digitar uma mensagem se desejado para explicar o que houve
11) Clicar em "Submit" e...

Agora, basta apreciar a mensagem abaixo como o sinal de mais um sucesso do jovem e destemido ATG... No caso, você :)
The notification "OU_VISIO - Standard Purchase Order 9999 for BRL requires your approval. " in workflow "1270" has been reassigned from MANCEBO_ANTIGO to MANCEBO_NOVO.

É uma dica simples, mas bastante usada nas empresas dos outros :)

Vou começar uma série de como cadastrar usuários, responsabilidades, menus, etc. Aguardem jovens...

E qualquer dúvida, basta postar ai nos comentários...

Abraço
Mario

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